1. Was ist INTEGRA®?

Erfahrung. Innovation. INTEGRA®
Sie kennen den Arbeitsalltag Ihrer Firma am besten. Damit Ihre Mitarbeiter Ihre Fähigkeiten bestmöglichst verwirklichen können, geben wir Ihnen mit INTEGRA® das richtige Werkzeug an die Hand. Die optisch ansprechende Software ist intuitiv zu bedienen und wird auch komplexen Ansprüchen gerecht. INTEGRA® wird fortlaufend weiterentwickelt und passt sich so den Neuerungen Ihrer Firma an. Mit jahrelanger Erfahrung erstellen wir eine maßgeschneiderte Lösung für Sie. Unsere Software wird durch Branchenmodule bis hin zu individuell angepassten Sonderprogrammen auf Ihre Arbeitsgewohnheiten zugeschnitten. Durch die Möglichkeit, INTEGRA® an gängige Software anzubinden, gewinnt unser Produkt einen weiteren Pluspunkt: Kombinieren Sie weitere Softwarepakete mit INTEGRA®!

Entsprechende Zertifikate senden wir Ihnen auf Anfrage gerne zu.

2. Was kann INTEGRA®?

Die INTEGRA® ERP Module sind voll integriert in alle Unternehmensprozesse. Damit haben alle Mitarbeiter zu jeder Zeit die Möglichkeit aktiv Informationen zu bekommen und interne Aufgaben zu verfolgen. Die ganzheitliche Sicht auf Ihre Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter zeigt Ihnen das Potenzial auf und bietet neue Möglichkeiten Kundenzufriedenheit und -bindung zu schaffen.

STANDARD ERP –
MIT BRANCHENPARAMETERN
INDIVIDUALISIERT

Unsere breite Kundenbasis und die dadurch entstehenden Anforderungen deckt INTEGRA® bereits im Standard eine Vielzahl von Prozessen ab, welche durch Parameter auf die jeweiligen Anforderungen eingestellt werden können. Ihr Vorteil – kurze Implementierungszeiten und immer releasefähig sein.

MODULARER AUFBAU

Die zentrale Datenbasis und die Vernetzung aller INTEGRA® Module gibt Ihren Fachbereichen vollkommen neue Möglichkeiten, gemeinsam die Unternehmensziele zu erreichen. Nutzen Sie immer nur die Module, die tatsächlich benötigt werden. Unser flexibles Lizenzmodell gibt Ihnen viele Möglichkeiten.

INTERNATIONAL

in Deutschland designed, in der Welt zu Hause. Auch wenn die Mehrzahl unserer Kunden heute aus der Region D/A/CH kommt, ist INTEGRA® mittlerweile in fast allen Zeitzonen der Welt im Einsatz.

RELEASEFÄHIGER STANDARD

Alle Anforderungen aus Kundenprojekten werden releasefähig implementiert. Damit gewährleisten wir die Updatefähigkeit aller Kundenwünsche.

3. Welche Module gibt es?

Vertrauen schaffen mit innovativen Lösungen

Die Zeiten haben sich geändert. Kunden erwarten heute wesentlich mehr von Ihrem Partner, als das noch vor ein paar Jahren der Fall war. Klar, es gibt ein paar Tech-Giganten, die machen vor wie Kundenzufriedenheit entsteht. Mit den Modulen INTEGRA® CRM & Vertrieb erfassen Sie alle notwendigen Daten, die zu einer neuen Dimension von Kundenzufriedenheit führt – egal an welchem Ort.

INFORMATIONSCOCKPIT

Ob im Büro oder unterwegs, mit dem INTEGRA® Infocockpit haben Sie immer alle Daten für kurze Entscheidungswege im Zugriff.

JEDER KONTAKT ZÄHLT

Mit der Kontakthistorie haben Sie jederzeit einen Überblick über alle Vorgänge, die bei Ihren Kunden geschehen. Die lückenlose Dokumentation über Telefonate, E-Mails, Präsentationen, Angebote, Bestellungen und viele weitere zeigt Ihnen Ihr mögliches Potential auf.

ABSATZ-/ UMSATZPLANUNG

Mit der INTEGRA® Absatz-/Umsatzplanung hinterlegen Sie Ihre Ziele im ERP System und haben auch unterjährig die Möglichkeit, Ihren „Standort“ zu bestimmen und die Planung auf Grund von Marktveränderungen anzupassen.

Komplexe Lieferketten effizient abbilden

Überhöhte Lagerbestände binden Kapital jedoch unnötig und verursachen Lagerkosten. Eine effektive Transportdisposition und -abfertigung sowie die Überwachung der Transporte ist erforderlich, um sicherzustellen, dass Ware pünktlich versandt wird und planmäßig am Zielort eintrifft. Heute werden Daten zwischen Kunden, Lieferanten und Logistikdienstleistern in Echtzeit ausgetauscht. Das bietet enorme Flexibilität. Kurzfristige Änderungen in der Lieferkette können durch die Vernetzung kurzfristig ohne Reibungsverluste erfolgen. Mit den INTEGRA® Modulen Lager und Logistik optimieren Sie Ihre Abläufe und gewährleisten Ihre ständige Lieferbereitschaft bei gleichzeitig minimierten Lagerbeständen ohne größeren manuellen Aufwand. Die Automatisierung und das Handling von Ware auf Basis von mobilen Datengeräten führt zu einer Verbesserung der Prozessqualität wie auch zur schnelleren Bearbeitung von Warenflüssen.

LKS

Die Steuerung von Lager und Kommissionierung hat bei unseren Kunden hohe Priorität. Aus diesem Grund haben wir ein vollintegriertes Modul entwickelt – damit die Prozesse reibungslos ohne Schnittstellen laufen.

VERLADEKONTROLLE

Die automatisierte Ladekontrolle gibt Ihnen die Sicherheit, dass Ihre Kunden bekommen was Sie bestellen, nicht mehr, aber auch nicht weniger.

MOBILE EIN-UND
AUSFAHRKONTROLLE

Die Steuerung von Anlieferungen und Abholern kann zur Herausforderung werden. Aus diesem Grund bietet INTEGRA® in diesem Bereich mobile Module an, damit Ihre Mitarbeiter die zeitliche aber auch Warengenau Dispo auf dem Hof / Lager steuern können.

LAGERVISUALISIERUNG

Lagersituationen können komplex werden, gerade in gewachsenen Strukturen. Damit Sie den Überblick behalten, können Sie mit der INTEGRA® Lagervisualisierung für mehr Transparenz sorgen.

Vereinfachen und verbessern Sie Ihren gesamten Beschaffungsprozess

Führen Sie alle Beschaffungs-, Vertrags- und Ausgabenprozesse auf einer zentralen Plattform mit der strategischen Beschaffungslösungen von INTEGRA® aus. Aktuelle Studien belegen, dass durch die richtige Einkaufs-/Beschaffungsstrategie der Umsatz zum Teil verfünffacht werden kann. Ein leistungsfähiges Vorschlagswesen sowie Rahmenkontrakte und optimale Losgrößen für Ladeoptimierung sorgen für bessere Bezugspreise. Bedingt durch lange Lieferzeiten für Teilprodukte, wie z. B. Folien oder Etiketten und durch die unvorhergesehene Disruption der Lieferketten, sichern modere Beschaffungskonzepte Ihren Unternehmenserfolg. Durch die neu gewonnene Transparenz hilft INTEGRA® dabei Prozesse zu optimieren, Lieferanten zu bewerten, Rahmenkontrakte und Lieferkontingente besser zu verhandeln. oder gar Routineaufgaben vollständig zu automatisieren.

BEDARFSPLANUNG

Geben Sie Ihren Mitarbeitern die richtigen Werkzeuge an die Hand, um die Verfügbarkeit von eingekauften oder selbst produzierten Materialien immer gewährleisten zu können.

BESTELLANFORDERUNGEN

Durch den ganzheitlichen Anspruch alle Prozesse auf einer soliden Basis zu integrieren, können auch Bestellanforderungen einfach und unkompliziert bearbeitet werden.

RECHNUNGSMANAGEMENT

Verstärken Sie die Prozesse Ihrer Eingangsrechnungskontrolle. Integrieren Sie elektronische Dokumente in die Prozesse Ihrer Kreditorenbuchhaltung, damit auch original Beleg immer an den Vorgängen abgelegt sind.

Digitale Produktion & Fertigung als Grundlage für Ihre Supply Chain

INTEGRA® Produktion & Fertigung bietet mit seinen Modulen die idealen Werkzeuge, um die globalen Lieferketten zu beschleunigen, neue Produkte schneller auf den Markt zu bringen und auf allen Ebenen Effizienz und Transparenz zu steigern. Die Herausforderung besteht darin, die Produktivität zu steigern und gleichzeitig individualisierte Produkte für sich ständig verändernde Kundenanforderungen zu produzieren. Verfolgen und verbessern Sie die Leistung Ihrer Produktion & Fertigung.

PRODUKTIONSPLANUNG

Optimieren Sie die Erstellung, Planung und den Betrieb von Produktions- und Fertigungsaufträgen.

MATERIALBEREITSTELLUNG

Mit den unterschiedlichen Werkzeugen zur Bereitstellung von Rohware und Halbfertigerzeugnissen bleiben Sie immer Produktionsfähig.

MONITORING

Behalten Sie den Überblick in einer komplex werdenden Umgebung. Mit unseren Produktionsmonitoren haben Sie alle Linien stets um Zugriff.

ARBEITS-/ STÖRZEITEN

Nichts ist teurer, als gute Kunden nicht beliefern zu können. Behalten Sie die Maschinenlaufzeiten im Blick und nutzen Sie das Monitoring für Arbeits-/Störzeiten Ihrer Produktionslinien.

Rechnungswesen ist heute mehr als Buchhaltung

Durch die ganzheitliche Integration aller INTEGRA® Module ist auch der Bereich des Rechnungswesens voll in alle Unternehmensprozesse integriert. Dadurch werden komplexe Zusammenhänge überschaubar und einfach in ihrer Handhabung.

Das INTEGRA® Rechnungswesen umfasst die Module Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Kostenrechnung. Durch die gemeinsame Datenbasis stehen alle Stammdaten modulübergreifend zur Verfügung. Ebenfalls die Bewegungsdaten können Modulübergreifend genutzt werden und Redundanzen werden vermieden. Dabei handelt es sich um vollkommen eigenständige Module, welche auch losgelöst voneinander verwendet werden können.

FINANZBUCHHALTUNG

Dank eines mitdenkenden Software-Systems und eines ausgefeilten Drill-Down-Mechanismus, Buchungsvorgänge detailliert nachvollziehen, Informationen umfassend gewinnen und grafisch ansprechend umsetzen

ANLAGENBUCHHALTUNG

Mit der INTEGRA® Anlagenbuchhaltung können Sie Abschreibungen auf Kostenstellen, Kostenträger und Projekte nach fiskalischer, handelsrechtlicher (HGB, IAS und US-GAAP) und kalkulatorischer Betrachtungsweise vornehmen und entsprechende Auswertungen generieren.

KOSTENRECHNUNG

Die erweiterte Kostenrechnung des INTEGRA® Rechnungswesens ermöglicht Ihnen neben einer dezidierten Leistungsplanung und Leistungserfassung auch die Durchführung kalkulatorischer Buchungen, um so zu einer flexiblen Plankosten-Rechnung zu gelangen.

Komplexe und arbeitsintensive Prozesse der Personalverwaltung einfach mit INTEGRA® machen

Automatisieren und beschleunigen Sie die Prozesse in Ihrem Personalwesen. Ob Sie INTEGRA® Lohn & Gehalt als eigenständige Module einsetzen oder voll integriert als ganzheitliche ERP und SCM Lösung.

Rechnen Sie auch komplexe Abrechnungsfälle wie Altersteilzeit, Zuschläge, Kurzarbeit, usw. einfach und sicher ab. INTEGRA® erstellt und versendet alle notwendigen Dokumente für gesetzliche Meldungen automatisiert für Sie. Nutzen Sie vielfältige Reports und Auswertungen für ein aussagekräftiges Controlling all Ihrer Abrechnungs- und Meldedaten. Halten Sie stets alle gesetzlichen Vorschriften und eigenen Richtlinien ein.

INTEGRA® LOHN & GEHALT

Lohn & Gehalt wurde so konzipiert, dass auch mittelständische Unternehmen in der Lage sind, ihr Personalwesen intern und damit zeitnah und flexibel abzuwickeln.

ZEITWIRTSCHAFT

Mit dem INTEGRA® Modul Zeitwirtschaft können Zeiten nicht nur ermittelt, sondern unter Berücksichtigung von Schichtplänen und tariflichen Rahmenbedingungen bewertet werden.

BEWERBERMANAGEMENT

Die Verwaltung von Mitarbeiterqualifikation und der On-Boarding-Prozess sind heute in jedem Unternehmen von hoher Bedeutung.

Eingangsrechnungsworkflow – machen Sie keine halben Sachen!

Eingangsrechnungen erreichen Ihr Unternehmen über unterschiedlichste Kanäle und mit Sicherheit auch schon elektronisch. Grundsätzlich empfinden wir die digitalisierte Form als deutlich schneller und effizienter, aber in diesem Fall wird die Bearbeitung erheblich komplizierter und zeitintensiver.

Da es keinen einheitlichen Standard gibt, muss man sich auf unterschiedliche Datenformate einlassen und je nach Kunde bzw. Lieferant werden verschiedene Verarbeitungsprozesse und Bearbeitungsschritte notwendig. Papierrechnungen müssen gescannt, PDF-Rechnungen als E-Mail Anhang bzw. als FTP-Download gespeichert oder die unterschiedlichen EDI-Formate konvertiert werden.

Der Prozess:

Der Clou:

Für sämtliche Rechnungen, die Sie mit der INTEGRA® E-Rechnung bearbeiten, erfolgt eine automatische Indexierung der PDF-Rechnungen bevor Sie durch INTEGRA® in das angeschlossene Archivsystem übergeben werden. Somit sind die Belege, getreu der INTEGRA® Philosophie mit den entsprechenden Suchbegriffen bzw. Indexdaten im Archiv sofort wieder auffindbar. Verwenden Sie bereits INTEGRA® mit einem ECM | DMS-System muss an der Schnittstelle nichts angepasst werden.

Sie verwenden INTEGRA® ERP, -Getränke oder -Food ohne das Modul INTEGRA® FiBu? – Kein Problem! dann stellt die INTEGRA® E-Rechnung die Ergebnisse der Rechnungsprüfung eben für ein anderes Buchhaltungssystem zur Verfügung!

Auch der umgekehrte Weg ist möglich. Sie verwenden ein anderes Warenwirtschaftssystem neben der INTEGRA® Finanzbuchhaltung? Auch dann gibt es Möglichkeiten, INTEGRA® E-Rechnung einzusetzen.

Nutzen Sie die Vorteile von Multi-Channel Vertrieb

Im Zeitalter der Digitalisierung werden Geschäftsprozesse zunehmend „papierlos“ und die Übermittlung von Bestellungen erfolgt auf elektronischem Weg. Doch gibt es hier noch keine einheitlichen Standards zur Übermittlung von Bestellungen. Warum also nicht bewährte Technologien aus dem B2C (Business to Consumer) Markt einsetzen um seinem Kunden den größtmöglichen Freiraum zum Aufgeben von Bestellungen zu schaffen? Individuelle Kundenpreise, Aktionsartikel, Verfügbarkeiten, Versandadressen, Lieferbedingungen und Frachtgrenzen werden für die Auftragsabwicklung im ERP-System vorgehalten. Warum also nicht diese Daten 1:1 auch im Webshop verwenden? Jetzt wird eine integrierte E-Commerce Lösung zu einem elementaren Baustein im Hinblick auf Effizienzsteigerung, Erhaltung der Wettbewerbsfähigkeit und beim Omnichannel-Commerce.

INTEGRA® WEBSHOP

ERP und Webshop aus einer Hand.

WORK THE WAY YOU LIVE

Was das Büro vom Smartphone lernen kann

In vielen Unternehmensbereichen ist es heute möglich, nicht an seinem Arbeitsplatz zu sein und trotzdem produktiv für das Unternehmen zu arbeiten. Heute gibt es viele Möglichkeiten Ihre Mitarbeiter mit mobilen Applikationen auf dem Smartphone oder Tablet auszustatten, die Ihre Arbeit sowohl auf dem Firmengelände wie auch an jedem anderen Ort durchführen können.

INTEGRA® MOBILE CRM

Nutzen Sie alle Informationen zur optimalen Kunden- und Interessenten Betreuung auch von unterwegs. Navigation, Kontaktdaten, Umsätze, Belege, etc. sind möglich.

INTEGRA® MOBILE LOGISTIK

Mobile Datenerfassung im Lager und der Logistik ist nicht neu, doch jetzt wandert sie auf das Smartphone oder Tablet und ist auch offline verfügbar.

Ihr Geschäftsbetrieb erzeugt Tag für Tag eine Vielzahl von Dokumenten und Belegen, teilweise in Papierform, häufig bereits in elektronischer Form. Um hier nicht den Überblick zu verlieren, ist der Einsatz des ELO Dokumentenmanagementsystems (DMS, Archivsystem) bzw. ELO Enterprise-Content-Managementsystems (ECM) unabdingbar. Im ELO DMS / ECM stehen diese Dokumente und Belege jederzeit und überall zur Verfügung, die lästige Belegsuche entfällt, darüber hinaus ist eine weitere Bearbeitung der Dokumente im DMS / ECM machbar (Versionierung von Dokumenten).

Der optimale Nutzen entsteht, sobald die Dokumente und Belege automatisch dem auslösenden ERP-Vorgang zugeordnet werden, was durch die nahtlose Integration zwischen INTEGRA® ERP und ELO-DMS / ECM gewährleistet ist. Dies gilt sowohl für ausgehende Belege, bspw. Angebote an Kunden oder Lieferanten-Bestellungen, als auch für eingehende Belege wie bspw. Lieferanten-Lieferscheine oder Eingangsrechnungen.

INTEGRA® erlaubt in vielen seiner Module und Programmen den direkten Zugriff auf die im ELO gespeicherten Dokumente. Dies ist belegbezogen, vorgangsbezogen oder auch kunden-/lieferantenbezogen möglich. Ebenso steht in INTEGRA® ERP die Volltextsuche auf die Dokumente zur Verfügung. Für den elektronischen Rechnungsprüfungsprozess in INTEGRA® ERP stellt ELO das Belegbild zum aktuellen Vorgang automatisch bereitstellt.

Dies gilt in gleichem Maße für Beleganhänge, die mittels INTEGRA® Dropzone einfach via Drag and Drop an den auslösenden INTEGRA® Beleg angehängt, verschlagwortet und anschließend in ELO DMS / ECM abgestellt werden. Bspw. Lieferanten-Auftragsbestätigung zum INTEGRA® Bestellbeleg, Bilder zum Reklamationsbeleg oder auch Rapportzettel zur Service-Rechnung.

ELO ECM – ELO Digital GmbH

Elementare Geschäftsbelege wie z.B. Rechnungen oder Bestellungen werden in dem modernen Dokumentenmanagementsystem ELO ECM der Firma ELO Digital GmbH verwaltet. Das Enterprise Content Management System von ELO stellt alle Geschäftsdokumente zeit- und ortsunabhängig zur Verfügung. Es ist eine technologisch führende Software, die alle Prozesse voll integriert mit INTEGRA digital und optimiert unterstützen kann. ORGA-SOFT Backnang ist seit 20 Jahren ELO-Partner.

ORGA-SOFT ist zertifizierter
Business Partner von ELO.

Gleichzeitig ist ELO ECM ein sicherer Ort für Ihre Daten und Dokumente. Ein Benutzer- und Rechtesystem gibt nur dem berechtigten Benutzer den erforderlichen Zugriff auf Dokumente.

4. Wer nutzt INTEGRA®?

INTEGRA® wurde in Hinblick auf die Bedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen konzipiert. Den Kern von INTEGRA® bildet eine etablierte und von der ORGA-SOFT Cooperation entwickelte Standardsoftware.

Diese kann durch eine Vielzahl von Modulen nach Belieben auf die individuelle Bedarfssituation angepasst werden. Sind spezielle Anforderungen gegeben, die der Standard nicht abdecken kann, können individuelle Funktionen speziell für Ihr Unternehmen ergänzt werden, ohne die Standardtauglichkeit einzuschränken.
Die Software bleibt auch in hoch individualisierter Form release- und updatefähig.

Damit profitieren Sie von den Vorteilen eines individuell für Sie angepasstes Produktes, ohne auf die Vorzüge zu verzichten, die ORGA-SOFT Cooperation hinter sich zu haben. Dazu zählen unter anderem die hohe Kompatibilität der Software, regelmäßige Sicherheitsupdate sowie die permanente Weiterentwicklung des Systems.

Technischer Handel

Diskrete Fertigung
und Anlagenbau

Serviceorientierte
Fertigung / Montage

Waagenbau,
Waagenvertrieb,
Waagenservice

Augenoptik

Vorteile auf einen Blick

Kostenersparnis durch kürzere Projektlaufzeit
Gesamtlösung aus der Hand eines Branchenkenners
Hardware, Software, Services und Finanzierung
Investitionsschutz durch langfristige Produktpflege
Fest kalkulierbare Folgekosten